Bevor Sie mit der Newsletter-Konzeption starten, lohnt es sich, einmal andere Newsletter systematisch zu analysieren. Anhand von diesen Punkten prüfen Sie, wie andere das jeweilige Problem gelöst haben, bevor Sie sich selbst an Ihr Konzept setzen. Was sind die Kriterien für einen erfolgreichen Newsletter?
Checkliste: Benchmark-Analyse E-Mail
Bei Newslettern ist der Absender der Firma oder der Markenname, nicht ein Personenname wie "Manfred Müller". Wechseln Sie nicht in der Not den Absender, weil er oft in Adressbüchern vermerkt wird, um Spamfilter zu umgehen. Nutzen Sie die Chance, die E-Mail-Adresse mit einem Namen zu unterlegen. Wenn Ihre Firma Innovation Marketing heißt verwenden Sie nicht info@innovation-marketing.de" als Absender, sondern "Innovation Marketing Newsletter ". So gibt es keine Verwechslung mit Ihren regulären E-Mails und der Empfänger erkennt sofort, dass es sich um den heiß erwarteten Newsletter der Firma Innovation Marketing handelt. Nur wer sich einen Namen als Absender relevanter Informationen gemacht hat, wird gelesen. Der Firmenname sollte in den ersten 15 Zeichen erkennbar sein.
Sagen Sie in Ihrer Betreffzeile sachlich, welchen Nutzen Ihre E-Mail bietet. Die Betreffzeile soll verraten, warum es sich lohnt, gerade diesen Newsletter zu öffnen. Keine Werbesprüche und keine Großbuchstaben und Ausrufungszeichen sind gefragt, sondern echter Nutzen. Warum soll ich diese E-Mail lesen. Das wichtigste Nutzenargument gehört sachlich in die Betreffzeile. Helfen Sie dem Leser, zu entscheiden ob die Mail für ihn relevant ist oder nicht.
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Wer ist als Absender genannt?
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Was steht in der Betreffzeile?
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Gibt es eine persönliche Einleitung (Einleitung, "Editorial") des Absenders?
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Stehen alle Informationen im Newsletter, oder per Hyperlink im Web?
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Gibt es eine Strukturierung in mehrere Meldungen/Angebote?
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Gibt es ein Inhaltsverzeichnis?
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